Regulamin świadczenia usług
1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://www.netova.pl (zwanego dalej „Serwisem”) oraz ogólne warunki świadczenia usług projektowania i tworzenia oprogramowania (stron internetowych, aplikacji webowych) przez Netova.
Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie internetowej Serwisu, co umożliwia jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Klient.
2. Definicje
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
- Usługodawca – [Pełna nazwa firmy / Imię i nazwisko], [forma prawna], z siedzibą w [miasto], adres: [ulica, kod pocztowy, miasto], NIP: [numer NIP], REGON: [numer REGON] (jeśli dotyczy), adres e-mail: kontakt@netova.pl, telefon: [numer telefonu].
- Klient – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zawiera z Usługodawcą umowę o świadczenie usług.
- Konsument – Klient będący osobą fizyczną dokonującą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową (zgodnie z art. 22¹ Kodeksu cywilnego).
- Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego (zgodnie z art. 38a Kodeksu cywilnego).
- Usługa – czynności polegające na projektowaniu, programowaniu i wdrażaniu rozwiązań cyfrowych świadczone przez Usługodawcę na rzecz Klienta.
- Umowa – umowa o świadczenie usług zawarta między Usługodawcą a Klientem, w tym również umowa zawarta w formie dokumentowej za pośrednictwem platformy Autenti.
3. Zakres usług
Usługodawca świadczy usługi w zakresie:
- Projektowania interfejsów użytkownika UX/UI (User Experience / User Interface).
- Programowania stron internetowych i aplikacji webowych (Front-end, Back-end).
- Wdrażania systemów zarządzania treścią (CMS) oraz rozwiązań e-commerce.
- Optymalizacji wydajności, dostępności i SEO technicznego.
- Utrzymania technicznego, aktualizacji i rozwoju oprogramowania.
- Konsultacji technicznych i doradztwa w zakresie IT.
Szczegółowy zakres, sposób wykonania oraz wynagrodzenie za usługę są każdorazowo ustalane indywidualnie z Klientem w Umowie lub dedykowanej Specyfikacji.
4. Zawarcie umowy i realizacja usług
- Współpraca rozpoczyna się od ustalenia zakresu prac i przygotowania oferty cenowej przez Usługodawcę. Oferta może być przedstawiona w formie wiadomości e-mail, dokumentu PDF lub dedykowanej umowy.
- Akceptacja oferty przez Klienta (w formie pisemnej, elektronicznej, za pośrednictwem dedykowanej platformy Autenti lub poprzez wyraźne potwierdzenie e-mail) jest równoznaczna z zawarciem umowy o świadczenie usług.
- Terminy realizacji usług są ustalane indywidualnie w ofercie lub umowie i zależą od złożoności projektu oraz terminowego dostarczenia przez Klienta niezbędnych materiałów (tekstów, grafik, zdjęć, dostępów do systemów, loginu do hostingu itp.).
- W przypadku opóźnień wynikających z braku współpracy ze strony Klienta lub niedostarczenia wymaganych materiałów, termin realizacji ulega odpowiedniemu przesunięciu o czas opóźnienia Klienta, a Usługodawca nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
- Usługodawca informuje Klienta o postępach prac oraz przedstawia projekty do akceptacji na uzgodnionych etapach realizacji.
5. Obowiązki Klienta
Klient zobowiązuje się do:
- Terminowego dostarczenia materiałów i informacji niezbędnych do realizacji usługi.
- Udzielenia pełnomocnictw i dostępów niezbędnych do wykonania usługi (np. dostęp do hostingu, domeny, systemów CMS, platform e-commerce).
- Przekazywania uwag i zgłaszania zmian w sposób uporządkowany, w rozsądnych terminach określonych w harmonogramie projektu.
- Zapewnienia, że dostarczone materiały (teksty, grafiki, zdjęcia) nie naruszają praw osób trzecich, w tym praw autorskich, praw do wizerunku oraz dóbr osobistych.
- Terminowego dokonywania płatności zgodnie z ustalonymi warunkami.
6. Płatności i rozliczenia
- Wynagrodzenie za usługi jest ustalane indywidualnie w ofercie lub umowie.
- Usługi są rozliczane na podstawie faktur VAT lub rachunków, płatnych przelewem bankowym w terminie wskazanym na dokumencie (zazwyczaj 7 lub 14 dni od daty wystawienia).
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do pobrania zaliczki przed rozpoczęciem prac. Wysokość zaliczki jest określana indywidualnie i może wynosić od 30% do 100% wartości zlecenia.
- W przypadku umów długoterminowych lub projektów realizowanych etapami, płatności mogą być dokonywane w transzach zgodnie z harmonogramem określonym w umowie i po odbiorze danego etapu prac.
- W przypadku opóźnienia w płatności ze strony Klienta niebędącego Konsumentem, Usługodawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, rekompensaty za koszty odzyskiwania należności oraz całkowitego wstrzymania dalszych prac programistycznych i wdrożeniowych do czasu uregulowania pełnej należności.
7. Prawa autorskie i prawa własności intelektualnej
- Wszelkie prawa autorskie i prawa pokrewne do utworów (w tym projektów graficznych, układów funkcjonalnych, interfejsów UX/UI, kodu źródłowego, skryptów, baz danych i dokumentacji) powstałych w wyniku realizacji usługi należą pierwotnie do Usługodawcy.
- Warunek zawieszający: Przeniesienie autorskich praw majątkowych na Klienta do utworów stworzonych w ramach realizacji Umowy następuje dopiero z chwilą uiszczenia przez Klienta pełnego wynagrodzenia wynikającego z Umowy (w tym zapłaty faktury końcowej lub wszystkich faktur częściowych). Do momentu pełnej zapłaty Klient nie ma prawa korzystać z utworów, wdrażać ich ani rozpowszechniać.
- Z chwilą spełnienia warunku, o którym mowa w ust. 2, Usługodawca przenosi na Klienta autorskie prawa majątkowe do utworów bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na następujących polach eksploatacji:
- W odniesieniu do oprogramowania i kodu źródłowego (zgodnie z art. 74 ustawy o prawie autorskim):trwałe lub czasowe zwielokrotnienie programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie (w tym w pamięci komputerów, serwerów i urządzeń mobilnych); tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany w programie komputerowym; rozpowszechnianie, w tym użyczenie lub najem, programu komputerowego lub jego kopii.
- W odniesieniu do projektów graficznych i utworów niebędących oprogramowaniem (zgodnie z art. 50 ustawy o prawie autorskim):utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym techniką cyfrową, magnetyczną, drukarską; wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w szczególności w sieci Internet, mediach społecznościowych i systemach teleinformatycznych).
- Jeśli w ramach usługi wykorzystano komponenty, biblioteki lub frameworki dostępne na licencjach open source lub licencjach osób trzecich (np. react, next.js, biblioteki NPM), ich użycie odbywa się zgodnie z warunkami odpowiednich licencji, a autorskie prawa majątkowe do tych komponentów nie przechodzą na Klienta.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do umieszczenia informacji o autorstwie (np. stopka z linkiem zwrotnym do netova.pl) w stopce wdrożonej strony internetowej oraz w komentarzach kodu źródłowego, chyba że Strony w Umowie postanowią inaczej. Klient niebędący Konsumentem wyraża zgodę na wykorzystanie przez Usługodawcę wdrożonego projektu w portfolio agencji.
8. Odpowiedzialność i gwarancja
- Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby dostarczane rozwiązania były zgodne z aktualnymi standardami technologicznymi, wolne od wad oraz działały poprawnie w najnowszych, stabilnych wersjach popularnych przeglądarek internetowych w dniu oddania projektu.
- Ograniczenie odpowiedzialności w relacjach B2B: W stosunku do Klientów niebędących Konsumentami ani Przedsiębiorcami na prawach konsumenta, całkowita odpowiedzialność odszkodowawcza Usługodawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy (w tym z tytułu rękojmi, gwarancji oraz wszelkich czynów niedozwolonych) jest ograniczona do wysokości faktycznie otrzymanego przez Usługodawcę wynagrodzenia netto za realizację danej usługi lub danego etapu, którego dotyczy szkoda.
- Usługodawca w relacjach z Klientami niebędącymi Konsumentami ani Przedsiębiorcami na prawach konsumenta nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści (lucrum cessans), szkody pośrednie, straty biznesowe, przerwę w działalności gospodarczej ani utratę danych Klienta.
- Wyłączenie odpowiedzialności za platformy i dostawców zewnętrznych: Usługodawca nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie, awarie, przerwy w dostępności, błędy lub zmiany w API narzędzi i platform dostawców zewnętrznych, w tym w szczególności systemów e-commerce (np. Shopify), systemów CMS, hostingu, serwerów, rejestratorów domen, bramek płatniczych, systemów ERP/CRM oraz innych usług, na które Usługodawca nie ma bezpośredniego wpływu.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za błędy, wady i awarie oprogramowania powstałe w wyniku działań siły wyższej, nieprawidłowego użytkowania systemu przez Klienta, braku aktualizacji systemów przez Klienta, bądź modyfikacji kodu źródłowego dokonanych przez Klienta lub osoby trzecie bez wyraźnej, pisemnej zgody Usługodawcy.
- Ograniczenia i wyłączenia odpowiedzialności, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie mają zastosowania do Konsumentów oraz Przedsiębiorców na prawach konsumenta w zakresie, w jakim bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa przyznają im ochronę, ani do szkód wyrządzonych umyślnie.
9. Odstąpienie od umowy i wyłączenia
- Konsument oraz Przedsiębiorca na prawach konsumenta, który zawarł umowę na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, ma prawo odstąpić od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy (zgodnie z art. 27 ustawy o prawach konsumenta), z zastrzeżeniem ust. 2.
- Utrata i wyłączenie prawa do odstąpienia od umowy: Prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje Konsumentowi oraz Przedsiębiorcy na prawach konsumenta w przypadkach przewidzianych w art. 38 ustawy o prawach konsumenta, w szczególności w odniesieniu do:
- umów o świadczenie usług, za które Konsument jest zobowiązany do zapłaty ceny, jeżeli Usługodawca wykonał w pełni usługę za wyraźną i uprzednią zgodą Konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia przez Usługodawcę utraci prawo odstąpienia od umowy, i przyjął to do wiadomości (art. 38 pkt 1);
- umów, w których przedmiotem świadczenia jest towar nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb (art. 38 pkt 3) – przepis ten dotyczy w całości usług programistycznych, wdrożeniowych, tworzenia dedykowanych stron internetowych, sklepów online oraz indywidualnych projektów UX/UI realizowanych na indywidualne zamówienie Klienta według ustalonej specyfikacji.
- W celu skorzystania z prawa odstąpienia (w zakresie, w jakim ono przysługuje), oświadczenie należy złożyć jednoznacznie na adres e-mail: kontakt@netova.pl. Zwrot płatności następuje w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia, przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Klient, chyba że wyraźnie zgodził się na inny sposób.
10. Reklamacje i brak zgodności z umową
- Postanowienia niniejszego paragrafu regulują uprawnienia Konsumentów oraz Przedsiębiorców na prawach konsumenta z tytułu braku zgodności usługi cyfrowej lub treści cyfrowej z umową, zgodnie z przepisami Rozdziału 5b ustawy o prawach konsumenta. W stosunku do Klientów będących zwykłymi przedsiębiorcami (B2B), odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady na podstawie Kodeksu cywilnego zostaje całkowicie wyłączona.
- Usługodawca odpowiada za brak zgodności usługi cyfrowej lub treści cyfrowej z umową, który istniał w chwili ich dostarczenia i ujawnił się w ciągu dwóch lat od tej chwili. Domniemywa się, że brak zgodności z umową, który ujawnił się przed upływem roku od chwili dostarczenia, istniał w chwili ich dostarczenia.
- W przypadku stwierdzenia braku zgodności z umową, Klient ma prawo żądać doprowadzenia usługi cyfrowej lub treści cyfrowej to zgodności z umową. Usługodawca może odmówić doprowadzenia do zgodności, jeżeli jest to niemożliwe albo wymagałoby nadmiernych kosztów dla Usługodawcy.
- Usługodawca doprowadza usługę cyfrową lub treść cyfrową do zgodności z umową w rozsądnym czasie od momentu, w którym został poinformowany przez Klienta o braku zgodności, i bez nadmiernych niedogodności dla Klienta.
- Klient ma prawo złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny albo odstąpieniu od umowy, jeżeli:
- doprowadzenie do zgodności z umową jest niemożliwe albo wymaga nadmiernych kosztów;
- Usługodawca nie doprowadził usługi cyfrowej lub treści cyfrowej do zgodności z umową;
- brak zgodności z umową występuje nadal, mimo że Usługodawca próbował doprowadzić ją do zgodności;
- brak zgodności z umową jest na tyle istotny, że uzasadnia natychmiastowe obniżenie ceny albo odstąpienie od umowy.
- Reklamacje należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@netova.pl. Zgłoszenie powinno zawierać dane Klienta, opis stwierdzonej niezgodności oraz żądanie.
- Usługodawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji Konsumenta oraz Przedsiębiorcy na prawach konsumenta w terminie14 dni od dnia jej otrzymania. Odpowiedź wysyłana jest na adres e-mail, z którego przesłano zgłoszenie.
- Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym za pośrednictwem Miejskich/Powiatowych Rzeczników Konsumentów lub Stałych Polubownych Sądów Konsumenckich przy WIIH. Szczegóły znajdują się na stronie www.uokik.gov.pl.
11. Ochrona danych osobowych
Zasady przetwarzania danych osobowych Klientów i Użytkowników Serwisu określa Polityka Prywatności, stanowiąca integralną część niniejszego Regulaminu.
Administrator danych osobowych dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymagane przez przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
12. Narzędzia zewnętrzne i infrastruktura
W ramach świadczenia usług oraz funkcjonowania Serwisu Usługodawca korzysta z następujących usług i partnerów zewnętrznych:
- Autenti Sp. z o.o. (Polska) – partner technologiczny wykorzystywany do bezpiecznego, cyfrowego zawierania Umów, autoryzacji dokumentów oraz weryfikacji tożsamości stron za pomocą podpisów elektronicznych,
- Vercel Inc. (USA) – hosting i infrastruktura serwerowa,
- Cloudflare Inc. (USA) – usługi CDN, DNS oraz ochrona przed atakami DDoS,
- Umami (umami.is) – analityka internetowa szanująca prywatność użytkowników (bez plików cookies).
Korzystanie z tych narzędzi ma na celu zapewnienie najwyższej jakości, wydajności, legalności oraz bezpieczeństwa świadczonych usług.
13. Zmiana Regulaminu
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Zmiany mogą być wprowadzane w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, rozwojem technologicznym lub zmianą zakresu świadczonych usług.
- O każdej zmianie Regulaminu Klienci będą informowani poprzez publikację nowej wersji Regulaminu na stronie internetowej Serwisu wraz z datą wejścia w życie zmian, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
- Zmiany Regulaminu nie mają wpływu na umowy zawarte przed datą ich wejścia w życie, chyba że Klient wyrazi zgodę na objęcie umowy nowym Regulaminem.
- W przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu, Klient ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym przed wejściem w życie nowego Regulaminu.
14. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności:
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny,
- Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta,
- Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
- Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
- Wszelkie spory wynikające z realizacji umów zawartych na podstawie niniejszego Regulaminu pomiędzy Usługodawcą a Klientem niebędącym Konsumentem ani Przedsiębiorcą na prawach konsumenta, będą poddane pod wyłączną właściwość sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Usługodawcy.
- W przypadku Konsumentów, wybór sądu polubownego wymaga uprzedniej, wyraźnej zgody Konsumenta wyrażonej na piśmie lub w formie elektronicznej.
- W przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień Regulaminu okazało się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych postanowień.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 17 lipca 2026.
Ostatnia aktualizacja: 17 lipca 2026